Odoo 雲端進銷存：小型企業數位轉型的Gemini實戰指南

1. 從日常操作看數位工具的協作力量

小美負責進貨，她在 Gemini 側邊選單 找到「新聊天」與「最近的聊天」，透過 Gems 精選功能 呼叫「庫存異常檢查」模板，分析 Odoo 的庫存紀錄。

她拍下倉庫白板上的出貨數據，上傳給 Gemini，讓系統比對資料並提出補貨建議。
這條流程實際運用了拍攝 → 上傳 → 辨識 → 產生建議的數據自動化概念。

🧩 專有名詞

Odoo：一款開源雲端 ERP 系統，提供進銷存、會計、人資、CRM 等模組。

Gemini：Google 的多模態 AI 平台，可處理文字、圖片、音訊並生成互動內容。

Gems 精選功能：Gemini 預先提供的實用模板或功能集，方便快速使用。

2. Guided Learning：培訓新手員工更有效

新進員工小志透過 Guided Learning（引導式學習） 模式，回答問題：

「當商品庫存低於安全水位時，Odoo 應如何自動生成採購建議？」

經理用 Canvas 製作一個互動圖表，小志可以調整商品數量條，立即觀察 Odoo 採購單的變化，像在虛擬實驗室操作。

🧩 專有名詞

Guided Learning（引導式學習）：Gemini 中的功能，透過開放式問題引導用戶深入探討主題。

Canvas：Gemini 內的互動創作空間，用於建立小工具、測驗或互動視覺化。

3. NotebookLM：整理與共享多來源資料

品牌的合約、報價單和庫存紀錄分散在不同格式。NotebookLM 整合 Google 文件、複製文字與網頁資料，並使用 Discover 工具 搜尋補充資訊。
經理指示 NotebookLM 以表格格式整理供應商交期與聯絡方式，並生成音訊概覽，方便在送貨途中用手機快速聽取。

🧩 專有名詞

NotebookLM：Google 的智慧筆記平台，可彙整多來源資料並生成摘要。

Discover 工具：NotebookLM 功能，從外部尋找相關資料來源補充筆記內容。

音訊概覽（Audio Overview）：將文字摘要轉換成可播放音訊，便於隨時收聽。

4. 撰寫有效提示與保持批判性思考

在月度財務檢討中，經理輸入有效提示：

「扮演財務分析師，根據以下 Odoo 銷售資料，生成庫存週轉率與毛利率分析，並以 Markdown 表格呈現。」

雖然 Gemini 產生了分析，經理仍交叉驗證 Odoo 報表與銀行對帳單，以避免 幻覺（Hallucination） 或 偏差（Bias） 導致決策錯誤。

🧩 專有名詞

有效提示（Prompt Engineering）：清楚定義角色、任務、情境與格式，以提升 AI 輸出品質。

幻覺（Hallucination）：AI 生成看似合理但實際錯誤的內容。

偏差（Bias）：AI 因訓練資料而產生的系統性偏見。

5. 多模態應用：圖片與音訊的靈活使用

投資簡報需要流程圖，經理使用 Imagen 從文字生成「倉庫→出貨→顧客」示意圖。
他同時下載 NotebookLM 的音訊概覽，讓遠端團隊在會議前快速掌握 Odoo 銷售趨勢。

🧩 專有名詞

Imagen：Google 的圖像生成模型，可將文字轉換為圖片。

多模態（Multimodal）：AI 處理多種資料型態（文字、圖片、音訊等）的能力。

6. 數位轉型中的 Google AI 整合

Gmail AI Pro：直接在 Gmail 生成回覆，節省時間處理供應商詢價。

Google 地圖 AI：最佳化物流與配送路徑。

來源檢查與雙重檢查回應：確保財務報表或市場資料引用正確。

版本歷史：追蹤誰在 Odoo 報表中更改定價或折扣，保持透明度。

🧩 專有名詞

雙重檢查回應：Gemini 功能，協助比對回應內容與可靠來源。

版本歷史（Version History）：Google 文件等工具中的功能，可檢視文件的修改記錄。

7. 建立使用規範與團隊文化

企業主在內部公告中規定：

設定 AI 使用規範與資料隱私保護。

教導員工如何標示來源與引用分析結果。

鼓勵團隊將 AI 視為輔助工具而非唯一依賴，避免誤用或抄襲。

結語

Odoo 雲端進銷存搭配 Gemini、NotebookLM、Canvas、Imagen 等工具，讓小型企業：

優化庫存與採購（拍攝→上傳→辨識→生成建議）。

加速培訓與協作（Guided Learning、音訊概覽）。

提升決策品質（來源檢查、版本歷史、偏差與幻覺意識）。

透過有效提示與批判性思考，數位轉型不只是引入新軟體，而是建立資料、AI 與人員流程之間的平衡，打造靈活又具韌性的商業生態系。